Розділ 1: Інструкції для учасників тендеру

1.1.Вступ

Громадська організація «НОВА Енергія» (ГО «НОВА Енергія»), неприбуткова організація, не платник ПДВ та податку на прибуток, оголошує тендер на надання послуг письмового перекладу фінансових документів з української мови на англійську в рамках проекту «Ініціатива прозорості видобувних галузей в Україні: регіональний вимір» за фінансової підтримки Урядів Німеччини та Великої Британії через проект «Ефективне управління державними фінансами», що реалізується федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Предмет закупівлі: послуги письмового перекладу фінансових документів з української мови на англійську.

Термін надання послуг: січень 2019 року

Оплата послуг: безготівкова оплата.

Факт отримання цієї пропозиції не може розглядатись як зобов’язання щодо укладання договору з боку ГО «НОВА Енергія». Учасник несе усі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням його пропозицій, а Замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за ці витрати незалежно від результату проведення тендеру.

Кваліфікаційні вимоги

Організація має право на податкові пільги і звільняється від сплати ПДВ за товари (роботи, послуги), які закуповуються на митній території України, тому оплата послуг перекладу здійснюється без ПДВ.

Основні вимоги:

• повна вища освіта;
• досвід перекладу фінансових документів;
• вміння повністю передавати зміст документу іноземною мовою;

Надання послуг перекладу передбачає:

• переклад фінансових документів з української мови на англійську зі збереженням структури та цілісності документів, насамперед щодо вживання термінів, та відповідати оригінальному тексту за змістом, суттю, обсягом та оформленням;
• переклад всіх розбірливих печаток/штампів, що містяться в тексті, а також транслітерування прізвищ, імен, по батькові осіб, зазначених в текстах.

Подача тендерних пропозицій

Тендерні пропозиції слід надіслати лише в електронному вигляді  (скани оригіналів документів з підписом)

Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає

Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють

Тендерні пропозиції в електронному вигляді слід надіслати на адресу  energiya.nova@gmail.com  У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на послуги перекладу”.

Консультації з приводу оформлення тендерної пропозиції надаються електронною поштою.

Кінцевий термін подачі пропозицій: 11 січня 2019 року до 09:00.

Оголошення результатів тендеру – 14 січня 2019 року.

Усі питання щодо цього тендеру можуть бути задані у письмовій формі за електронною адресою: energiya.nova@gmail.com не пізніше ніж за один день до кінцевого терміну подання пропозицій.

Контактна особа: Марина Самойлова

Учасники, які мають державну реєстрацію фізичної особи-підприємця (ФОП), мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

– Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

– Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку або витяги з реєстрів платників ПДВ та платників єдиного податку;

Звертаємо увагу на те, що в ході надання послуг можливі зміни щодо термінів надання послуг.

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненням змісту їх тендерних пропозицій (резюме) з метою полегшення їх розгляду, оцінки та порівняння.

Надані у друкованому вигляді або надіслані у PDF-форматі копії документів мають бути розбірливими та якісними. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

У разі, якщо пропозиція надійшла після закінчення кінцевого терміну подачі пропозицій, або надана пропозиція не відповідає вимогам тендеру, то така пропозиція не розглядається тендерним комітетом.

Оцінка тендерних пропозицій учасників

Отримані пропозиції (резюме) щодо надання консультаційних послуг будуть розглянуті та проаналізовані на основі критерію оцінки «професійний досвід».