Запрошення до участі у тендері

на закупівлю консультаційних послуг з питань впровадження кращих демократичних практик публічного й ефективного управляння коштами Харківської та Сумської областей

Розділ 1: Інструкції для учасників тендеру

1.1.Вступ

Громадська організація «НОВА Енергія» (ГО «НОВА Енергія»), неприбуткова організація, не платник ПДВ та податку на прибуток, оголошує тендер на надання послуг з питань впровадження кращих демократичних практик публічного й ефективного управляння коштами громад Харківської та Сумської областей в рамках проекту «Ініціатива прозорості видобувних галузей в Україні: регіональний вимір» за фінансової підтримки Урядів Німеччини та Великої Британії через проект «Ефективне управління державними фінансами», що реалізується федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Предмет закупівлі: консультаційні послуги з питань впровадження кращих демократичних практик публічного й ефективного управляння коштами громад Харківської та Сумської областей.

• аналітична робота з питань впровадження інструментів демократії участі зокрема: положень про Місцеві ініціативи, бюджет участі, порядок проведення громадських слухань, висвітлення в громаді інформації про бюджетний процес;
• розробка змістовного наповнення заходів;
• організація та проведення серії публічних заходів;
• підготовка проектів рішення щодо запровадження інструментів демократії участі.

Термін надання послуг: грудень – січень 2019 року

Оплата послуг: безготівкова оплата.

Факт отримання цієї пропозиції не може розглядатись як зобов’язання щодо укладання договору з боку ГО «НОВА Енергія». Учасник несе усі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням його пропозицій, а Замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за ці витрати незалежно від результату проведення тендеру.

Кваліфікаційні вимоги

Організація має право на податкові пільги і звільняється від сплати ПДВ за товари (роботи, послуги), які закуповуються на митній території України, тому оплата консультаційних послуг здійснюється без ПДВ.

Основні вимоги:

• повна вища освіта;
• досвід роботи в державних, наукових або міжнародних установах;
• досвід організації та проведення семінарів, тренінгів, круглих столів;
• досвід співпраці з органами влади та місцевого самоврядування;
• досвід здійснення аналізу, надання аналітичних та консультаційних послуг.

Надання консультаційних послуг передбачає:

• підготовка презентаційних матеріалів та проведення заходів в обраних територіальних громадах Харківської та Сумської областей
• надання менторської підтримки щодо розробки Стратегічних планів розвитку обраних територіальних громад;
• участь у заходах проекту в якості експерта з консультаційних питань впровадження кращих демократичних практик публічного й ефективного управляння коштами громад Харківської та Сумської областей;
• розробка змістовного наповнення заходів в рамках проекту;
• збір та аналіз інформації за тематикою фінансових надходжень до місцевих бюджетів у вигляді рентної плати за користування надрами для видобування нафти, природного газу та газового конденсату.

Подача тендерних пропозицій

Тендерні пропозиції слід надіслати лише в електронному вигляді  (скани оригіналів документів з підписом)

Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає

Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють

Тендерні пропозиції в електронному вигляді слід надіслати на адресу  energiya.nova@gmail.com  У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на консультаційні послуги”.

Консультації з приводу оформлення тендерної пропозиції надаються електронною поштою.

Кінцевий термін подачі пропозицій: 10 грудня 2018 року до 09:00.

Оголошення результатів тендеру – 11 грудня 2018 року.

Усі питання щодо цього тендеру можуть бути задані у письмовій формі за електронною адресою: energiya.nova@gmail.com не пізніше ніж за один день до кінцевого терміну подання пропозицій.

Контактна особа: Марина Самойлова

Учасники, які мають державну реєстрацію фізичної особи-підприємця (ФОП), мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

– Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

– Копія Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку або витяги з реєстрів платників ПДВ та платників єдиного податку;

Звертаємо увагу на те, що в ході надання послуг можливі зміни щодо термінів надання послуг.

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненням змісту їх тендерних пропозицій (резюме) з метою полегшення їх розгляду, оцінки та порівняння.

Надані у друкованому вигляді або надіслані у PDF-форматі копії документів мають бути розбірливими та якісними. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

У разі, якщо пропозиція надійшла після закінчення кінцевого терміну подачі пропозицій, або надана пропозиція не відповідає вимогам тендеру, то така пропозиція не розглядається тендерним комітетом.

Оцінка тендерних пропозицій учасників

Отримані пропозиції (резюме) щодо надання консультаційних послуг будуть розглянуті та проаналізовані на основі критерію оцінки «професійний досвід».