Оголошуємо збір пропозицій на проведення воркшопу з розробки комунікаційної стратегії
Ініціативи прозорості видобувних галузей (ІПВГ) в Україні
Основна мета комунікаційної стратегії – покращення координації між державними установами, бізнесом і громадянським суспільством, а також підвищення обізнаності про можливості ІПВГ та порталу даних видобувних галузей серед зацікавлених сторін.
Громадська організація «Нова Енергія» (ГО «НОВА Енергія»), неприбуткова організація, організовує збір пропозицій на проведення воркшопу з розробки комунікаційної стратегії в межах проєкту «Комунікаційна підтримка впровадження ІПВГ в Україні», що реалізується командою ІПВГ у партнерстві з Міністерством енергетики та громадською організацією «Нова Енергія». Фінансування здійснюється Європейським Союзом через програму Road4EaP, яку впроваджує Ініціатива «Партнерство «Відкритий Уряд» (OGP).
Актуальність. У 2013 році Україна приєдналась до Ініціативи прозорості видобувних галузей і, починаючи з 2015 року, публікує щорічні звіти, де показує, скільки компаній працює у видобувних галузях, скільки податків вони заплатили державі, які компанії готові, а які не готові показувати результати своєї роботи. З 2018 року такі звіти є обов’язковими згідно закону України «Про забезпечення прозорості у видобувних галузях» задля забезпечення прозорості та запобігання корупції у видобувних галузях в Україні.
Без чіткої комунікаційної стратегії ІПВГ ризикує бути сприйнятою як формальна вимога, а не ефективний інструмент прозорості та підзвітності. Наразі портал ІПВГ залишається недостатньо інтегрованим у роботу державних установ, а рівень поінформованості серед зацікавлених сторін є низьким.
В межах проєкту вже залучено експерта з комунікацій, який координує процес розробки стратегії із залученням усіх ключових стейкхолдерів. Для того, щоб ця стратегія була створена в результаті широкого, інклюзивного діалогу, громадська організація «Нова Енергія» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації воркшопу, під час якого буде зібрано до 20 учасників — представників громадянського суспільства, бізнесу, уряду та інших партнерів.
Підрядник забезпечить змістовне наповнення, логістику, технічний супровід та комфортні умови для ефективної роботи учасників воркшопу. Проведення цього заходу є ключовим етапом у створенні комплексної комунікаційної стратегії ІПВГ, спрямованої на підвищення довіри, прозорості та активної участі громадян.
ОБОВ’ЯЗКОВО вкажіть попередню калькуляцію витрат (модерація воркшопу, змістовне наповнення, оренда приміщення, кейтеринг, технічне забезпечення, логістика тощо).
Термін реалізації:
Липень – Серпень 2025
Цільова аудиторія:
- Члени Багатосторонньої групи ІПВГ;
- Національний Секретаріат ІПВГ;
- Спостерігачі;
- Інститути громадянського суспільства;
- Галузеві експерти та консультанти.
Види робіт:
- Змістовне наповнення та модерація заходу;
- Організація логістичного супроводу заходу;
- Оренда приміщення для проведення заходу орієнтовно на 20 осіб;
- Забезпечення розміщення 3 – 5 учасників;
- Відшкодування транспортних витрат 5 – 10 учасникам заходу;
- Організація кейтерингу (вітальна кава та каво-перерва) з розрахунку на 20 осіб;
- Підтримка (технічна та організаційна) проведення тренінгу;
- Забезпечення 20 учасників видатковими матеріалами;
- Написання звіту за результатами проведення заходу.
Вимоги до кандидата:
- Підтверджені знання, навички та успішний досвід надання аналогічних послуг;
- Дотримання термінів та якості у виконанні робіт;
- Здатність як до самостійної, так і до командної роботи.
| № | Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг | Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
| 1. | Наявність досвіду надання аналогічних послуг | Розділ пропозиції: «Опис досвіду виконання аналогічних проектів та відгуки» |
| 2. | Право на здійснення підприємницької діяльності за законодавством України | Виписка з ЄДР або аналогічний документ |
Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:
| № | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
| 1. | Цінова пропозиція | 30 | пропозиція |
| 2. | Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації | 70 | пропозиція |
ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Заповнена форма пропозиції (Додаток 1)
- Виписка з ЄДР або аналогічний документ.
- Рекомендаційні листи від корпоративних клієнтів (у разі наявності).
- Резюме/CV.
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати: Віталій Филенко, голова ради ГО «Нова Енергія» е-mail: ngo.new.energy@gmail.com
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ
- Пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
03 липня 2025 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом. За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації.
Додаткова інформація:
Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.