Оголошуємо конкурс на залучення фасилітатора(ки) для дводенного офлайн-ретрит-тренінгу «Енергія команди» громадської організації «НОВА Енергія»
Громадська організація «Нова Енергія» (далі – ГО «НОВА Енергія», Організація), неприбуткова організація, організовує конкурс на залучення фасилітатора(ки) для дводенного офлайн-ретрит-тренінгу «Енергія команди» в рамках проєкту «Нова енергія для сталого відновлення громад”, який впроваджується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в межах проєкту «Імпульс: розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», що реалізовується завдяки фінансуванню Норвегії (Norad) та Швеції (Sida), у партнерстві з Фондом Східна Європа.
Актуальність
ГО «НОВА Енергія» працює з 2014 року та реалізує проєкти, спрямовані на посилення стійкості організацій і громад, розвиток командної взаємодії та впровадження підходів сталого відновлення в умовах кризових і надзвичайних ситуацій. Значна частина діяльності організації передбачає проведення навчальних, фасилітованих та командних заходів, які потребують якісної організаційної, технічної та логістичної підтримки.
У межах реалізації проєкту, спрямованого на підвищення стійкості команди організації в умовах кризових та надзвичайних ситуацій, виникла потреба у залученні фасилітатора(ки) для проведення фасилітованої командної сесії з відновлення внутрішніх ресурсів, зміцнення взаємодії та підвищення командної згуртованості ГО «НОВА Енергія».
Залучення фасилітатора(ки) має на меті забезпечити якісну підготовку та проведення дводенного офлайн ретрит-тренінгу «Енергія команди», спрямованого на відновлення енергії команди, посилення довіри, розвиток командної взаємодії та формування спільного бачення подальших пріоритетів роботи в умовах невизначеності.
У межах тендеру передбачається надання послуг з підготовки та проведення дводенного фасилітованого заходу, який включатиме: інтерактивні командні вправи для активізації, відновлення енергії та зміцнення командної взаємодії; фасилітовані сесії, спрямовані на підвищення рівня довіри та взаємної підтримки в команді; практичні блоки зі стратегування та планування командних пріоритетів з урахуванням наявних ресурсів і викликів.
Послуги включають розробку програми фасилітованої сесії, підготовку та проведення офлайн-заходу, модерацію групових процесів, а також підготовку короткого підсумкового звіту за результатами заходу.
Формат роботи – офлайн. Дати та локація проведення заходу погоджуються додатково відповідно до плану реалізації проєкту. Оплата послуг здійснюється на підставі актів наданих послуг після фактичного проведення заходу.
У тендерній пропозиції просимо зазначити вартість послуг з підготовки та проведення дводенного фасилітованого заходу, короткий опис релевантного професійного досвіду та, за можливості, приклади реалізованих фасилітованих сесій або ретритів.
Ми запрошуємо до співпраці фасилітатора(ку), який(а) має досвід проведення командних фасилітованих сесій, ретритів або стратегічних зустрічей, зокрема з командами громадських організацій. Досвід роботи в умовах підвищеного навантаження або кризових ситуацій. Перевага надаватиметься кандидатам з Харківської, Сумської або Полтавської областей.
Наші ресурси:
https://nova-energiya.org.ua/ – сайт організації
https://www.facebook.com/NOVA.ENERGIYA?locale=uk_UA
Термін реалізації:
- березня 2026
Основні обов’язки фасилітатора(ки):
- розробка програми та сценарію дводенного ретрит-тренінгу «Енергія команди» відповідно до цілей етапу відновлення після перевантаження;
- підготовка та проведення фасилітованих командних сесій, спрямованих на зниження напруги, відновлення внутрішніх ресурсів та посилення психологічної стійкості команди;
- проведення інтерактивних вправ (4–5 активностей) для активізації, відновлення енергії та зміцнення командної згуртованості;
- фасилітація стратегічних блоків «Енергія на майбутнє» (2–3 практичні сесії) з планування командних пріоритетів та формування спільного бачення подальшої роботи;
- управління груповою динамікою та створення безпечного, підтримуючого простору для командної взаємодії;
- підготовка узагальненого підсумкового звіту за результатами ретрит-тренінгу.
Вимоги до кандидата:
- досвід проведення фасилітованих командних сесій, ретритів або стратегічних заходів;
- досвід роботи з командами в умовах підвищеного навантаження або кризових ситуацій буде перевагою;
- володіння практичними інструментами фасилітації, командної взаємодії та групової динаміки;
- вільне володіння українською мовою;
- здатність до самостійної організації роботи та дотримання узгоджених дедлайнів;
- готовність працювати в офлайн-форматі;
- наявність або готовність відкрити ФОП для надання послуг.
Очікувані результати:
- проведено дводенний ретрит-тренінг «Енергія команди» відповідно до плану проєкту;
- команда покращила енергетичний стан та рівень психологічної стійкості;
- посилено командну згуртованість, взаємну підтримку та довіру між учасниками;
- команда отримала практичні інструменти для зниження напруги та відновлення внутрішніх ресурсів;
- сформовано спільне бачення командних пріоритетів і підвищено готовність до стратегічного планування в умовах невизначеності;
- підготовлено узагальнений звіт за результатами наданих послуг.
Особисті якості:
Фасилітатор(ка) повинен(на) бути готовим(ою) до порозуміння, мати добрі організаційні та комунікативні здібності, бути ініціативним(ою) та чітко виконувати поставлені завдання.
Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:
| № | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
| 1. | Цінова пропозиція | 30 | Тендерна пропозиція |
| 2. | Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації | 70 | Тендерна пропозиція |
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 1)
- Виписка з ЄДР або аналогічний документ (у разі наявності).
- Рекомендаційні листи, довідки про волонтерство (у разі наявності).
- Резюме/CV.
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати:
Софія Молочій, ГО «НОВА Енергія»
е-mail: ngo.new.energy@gmail.com
- Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді на зазначену пошту Організації.
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
- З окремими кандидатами можливе проведення додаткової співбесіди.
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
11 лютого 2026 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.
За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації та пропонуватися тестові завдання.
Додаткова інформація:
Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.