Оголошуємо конкурс на залучення експертки (-та) з організації онлайн-тренінгів для запобігання вигоранню та покращення взаємодії в команді громадської організації «НОВА Енергія»
Громадська організація «Нова Енергія» (далі – ГО «НОВА Енергія», Організація), неприбуткова організація, організовує конкурс на залучення експерта з організації онлайн-тренінгів в рамках проекту «Нова енергія для сталого відновлення громад”, який впроваджується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в межах проєкту «Імпульс: розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», що реалізовується завдяки фінансуванню Норвегії (Norad) та Швеції (Sida), у партнерстві з Фондом Східна Європа.
Актуальність
ГО «НОВА Енергія» працює з 2014 року та реалізує проєкти, спрямовані на посилення стійкості організацій і громад, розвиток командної взаємодії та впровадження підходів сталого відновлення в умовах кризових і надзвичайних ситуацій. Значна частина діяльності організації передбачає проведення навчальних, фасилітованих та командних заходів, які потребують якісної організаційної, технічної та логістичної підтримки.
У межах реалізації проєкту, спрямованого на підвищення стійкості команди організації в умовах кризових та надзвичайних ситуацій, виникла потреба у залученні експертки(-та) з організації онлайн-тренінгів, спрямованих на раннє виявлення професійного вигорання, підвищення психологічної стійкості та зміцнення командної взаємодії.
Залучення експертки(-та) має на меті забезпечити якісну організацію та методичний супровід двох онлайн-тренінгів для команди ГО «НОВА Енергія», які допоможуть учасникам краще розпізнавати сигнали перевтоми, працювати зі стресом, а також підвищити рівень командної синергії та взаємної підтримки в умовах підвищеного навантаження.
У межах тендеру передбачається надання послуг з організації та проведення двох онлайн-тренінгів, зокрема:
- онлайн-тренінг «Сигнали червоної зони: як тіло і мозок попереджають про перевтому» для до 10 учасників, спрямований на формування навичок самоусвідомлення та раннього розпізнавання ознак перевтоми;
- онлайн-тренінг «Різні темпераменти – одна мета: як зберігати синергію» для до 10 учасників, спрямований на визначення практичних інструментів покращення командної взаємодії та збереження ефективності спільної роботи.
Послуги включають підготовку програми тренінгів, координацію організаційних питань, проведення онлайн-заходів, підготовку коротких підсумкових матеріалів та звітів за результатами навчання та додаткових консультацій (за необхідності).
Робота здійснюється у дистанційному форматі. Зайнятість гнучка, за погодженим графіком відповідно до плану реалізації проєкту. Оплата послуг здійснюється на підставі актів наданих послуг після фактичного проведення онлайн-тренінгів.
У тендерній пропозиції просимо зазначити вартість послуг з організації та проведення двох онлайн-тренінгів, короткий опис релевантного досвіду, за можливості приклади реалізованих онлайн-навчань або тренінгів.
У межах надання послуг з організації та проведення двох онлайн-заходів для команди ГО «НОВА Енергія» передбачається придбання комплекту допоміжних матеріалів фасилітатора, необхідного для проведення вправ із психоемоційного відновлення, активізації та підтримки командної взаємодії.
Ми запрошуємо до співпраці фахівчиню(-ця), який (а) має досвід організації та проведення онлайн-тренінгів, роботи з командами, темами психологічної стійкості, запобігання вигоранню та командної взаємодії. Досвід співпраці з громадськими організаціями або проєктами у сфері розвитку спільнот. Перевага надаватиметься кандидатам з Харківської, Сумської або Полтавської областей.
Наші ресурси:
https://nova-energiya.org.ua/ – сайт організації
https://www.facebook.com/NOVA.ENERGIYA?locale=uk_UA
Термін реалізації:
лютий – березень 2026
Основні обов’язки експерта з організації онлайн-тренінгів:
- розробка програми та структури двох онлайн-тренінгів відповідно до цілей проєкту;
- організація та проведення двох онлайн-тренінгів для команди ГО «НОВА Енергія» (до 10 учасників кожен);
- забезпечення придбання комплекту допоміжних матеріалів фасилітатора необхідного для проведення вправ із психоемоційного відновлення, активізації та підтримки командної взаємодії;
- забезпечення інтерактивного формату заходів та залучення учасників до активної роботи;
- координація організаційних питань, пов’язаних із проведенням онлайн-тренінгів (графік, платформа, комунікація з учасниками);
- підготовка коротких підсумкових матеріалів та звітів за результатами проведених тренінгів;
- взаємодія з керівницею проєкту щодо узгодження змісту та організаційних аспектів заходів.
Вимоги до кандидата:
- досвід проведення та/або організації онлайн-тренінгів, навчальних сесій або фасилітованих заходів;
- досвід роботи з групами (командами) та застосування інтерактивних методів навчання;
- вільне володіння українською мовою;
- навички розробки навчальних програм, тренінгових матеріалів та структурування контенту;
- здатність до самостійної організації роботи та дотримання узгоджених дедлайнів;
- впевнене користування онлайн-платформами для проведення навчань (Google Meet, Microsoft Teams або аналогічні інструменти).
Очікувані результати:
- організовано та проведено два онлайн-тренінги відповідно до затвердженої програми та цілей проєкту;
- учасники онлайн-тренінгів опанували базові практичні інструменти для раннього виявлення перевтоми, роботи зі стресом та підтримки психологічної стійкості;
- підвищено рівень командної взаємодії та взаємної підтримки серед учасників тренінгів;
- учасники отримали практичні рекомендації щодо збереження ефективної спільної роботи в умовах підвищеного навантаження;
- підготовлено підсумкові матеріали та звіти за результатами проведених онлайн-тренінгів.
Особисті якості:
Експерт з організації онлайн-тренінгів повинен бути готовим до порозуміння, мати добрі організаційні та комунікативні здібності, бути ініціативним та чітко виконувати поставлені завдання.
Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:
| № | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
| 1. | Цінова пропозиція | 30 | Тендерна пропозиція |
| 2. | Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації | 70 | Тендерна пропозиція |
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 1)
- Виписка з ЄДР або аналогічний документ (у разі наявності).
- Рекомендаційні листи, довідки про волонтерство (у разі наявності).
- Резюме/CV.
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати:
Софія Молочій, ГО «НОВА Енергія»
е-mail: ngo.new.energy@gmail.com
- Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді на зазначену пошту Організації.
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 18 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
- З окремими кандидатами можливе проведення додаткової співбесіди.
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
30 січня 2026 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.
За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації та пропонуватися тестові завдання.
Додаткова інформація:
Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.