Оголошуємо конкурс на залучення експерта з організації заходів у громадах Дніпропетровської області.
Громадська організація «Нова Енергія» (далі – ГО «НОВА Енергія», Організація), неприбуткова організація, оголошує конкурс на залучення експерта з організації заходів у громадах в рамках ініціативи ГО «НОВА Енергія» «Участь жителів у справедливій трансформації громад Дніпропетровської області», що реалізується в рамках проєкту “Посилення ролі громадянського суспільства у процесах справедливої трансформації та структурних змін у вугільних регіонах України”, який впроваджується Міжнародним фондом “Відродження”, фінансується Федеральним міністерством економіки та енергетики Німеччини (BMWE) та підтримується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Актуальність. Справедлива трансформація вугільних регіонів України передбачає не лише економічні зміни, а й активну участь жителів у формуванні рішень щодо розвитку громад.
Проєкт спрямований на посилення змістовної участі жителів та громадянського суспільства у формуванні політики справедливої трансформації громад Дніпропетровської області. У межах 21-місячної ініціативи передбачено проведення аналізу контексту та стейкхолдерів у громадах, серії навчальних заходів з інструментів місцевої демократії, менторську підтримку громадських ініціатив, а також проведення конкурсу і реалізацію 10 людиноцентричних ініціатив у громадах.
Проєкт реалізується у 9 громадах Дніпропетровської області (Богданівській, Вербківській, Зеленодольській, Миколаївській, Павлоградській, Шахтарській, Петропавлівській, Тернівській та Троїцькій) та має на меті сформувати практичні механізми участі жителів у процесах справедливої трансформації, зокрема у формуванні пропозицій до регіонального Плану дій/програми справедливої трансформації.
Для забезпечення участі жителів та організацій громадянського суспільства у співтворенні регіонального Плану дій/програми справедливої трансформації Дніпропетровської області ГО «НОВА Енергія» шукає експерта з організації заходів у громадах. У межах проєкту заплановано організацію заходів у громадах (9 громад по 3 заходи офалйн заходи, 3 змішані заходи, загалом 30 заходів.)
Експерт з організації заходів працюватиме у тісній співпраці з керівником проєкту та командою виконавців проєкту.
Оплата послуг здійснюється на основі актів прийому-передачі наданих послуг. У тендерній пропозиції просимо вказати бажану вартість послуг з розрахунку проведення 30 заходів у громадах.
Наші ресурси:
https://nova-energiya.org.ua/ – сайт організації
https://www.facebook.com/NOVA.ENERGIYA?locale=uk_UA
Термін реалізації:
Квітень 2026 – Листопад 2027
Основні обов’язки:
- Підготовка локації та технічне забезпечення семінару (20 (+,-) учасників);
- Організаційна підтримка учасників;
– розробка, підготовка та друк наочних матеріалів для учасників заходу (презентацій, роздаткових матеріалів тощо);
– підготовка та друк листів реєстрації та анкет зворотного зв’язку для учасників;
- Організація кейтерингу для учасників заходу: вітальна кава та нетворкінг кава після семінару;
- Логістичне та транспортне обслуговування спікерів заходу;
- Фінальне оформлення результатів:
– збір анкет зворотного зв’язку;
– надання фотофіксації заходу (10+ фото);
– підготовка короткого звіту про організацію заходу.
Вимоги до кандидата (-ки):
– Досвід логістичного та організаційного менеджменту публічних, навчальних чи адвокаційних заходів (онлайн та офлайн) — не менше 3 років.
– Досвід співпраці з громадськими організаціями, ініціативними групами або органами місцевого самоврядування (досвід роботи в Дніпропетровській області або з вугільними громадами буде перевагою).
– Навички володіння інструментами онлайн-роботи (Zoom, Google Workspace, аплікаційні та реєстраційні форми).
– Високий рівень самоорганізації, комунікабельності, стресостійкості та вміння працювати в умовах гнучкого планування (зміна форматів онлайн/офлайн через безпекову ситуацію).
– Наявність зареєстрованого ФОП (3 група, відповідні КВЕД для надання послуг) буде істотною перевагою.
Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:
| № | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
| 1. | Цінова пропозиція | 70 | Тендерна пропозиція |
| 2. | Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проєктів, рекомендації | 30 | Тендерна пропозиція |
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 1)
- Виписка з ЄДР або аналогічний документ (у разі наявності).
- Рекомендаційні листи, довідки про волонтерство (у разі наявності).
- Резюме/CV.
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати:
Віталій Филенко, ГО «НОВА Енергія»
е-mail: ngo.new.energy@gmail.com
- Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді на зазначену пошту Організації.
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
- З окремими кандидатами можливе проведення додаткової співбесіди.
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
07 квітня 2026 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.
За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації та пропонуватися тестові завдання.
Додаткова інформація:
Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.