Оголошуємо конкурс на залучення асистента (-ки) проєкту громадської організації «НОВА Енергія»
Громадська організація «Нова Енергія» (далі – ГО «НОВА Енергія», Організація), неприбуткова організація, організовує конкурс на залучення асистента (-ки) проєкту в рамках ініціативи ГО «НОВА Енергія» «Участь жителів у справедливій трансформації громад Дніпропетровської області», що реалізується в рамках проєкту “Посилення ролі громадянського суспільства у процесах справедливої трансформації та структурних змін у вугільних регіонах України”, який впроваджується Міжнародним фондом “Відродження” фінансується Федеральним міністерством економіки та енергетики Німеччини (BMWE) та підтримується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Актуальність. Справедлива трансформація вугільних регіонів України є складним процесом, який передбачає не лише економічні та інфраструктурні зміни, але й активну участь жителів та організацій громадянського суспільства у формуванні рішень щодо майбутнього розвитку територій
Проєкт спрямований на посилення змістовної участі жителів та громадянського суспільства у формуванні політики справедливої трансформації громад Дніпропетровської області. У межах 21-місячної ініціативи передбачено проведення аналізу контексту та стейкхолдерів у громадах, серії навчальних заходів з інструментів місцевої демократії, менторську підтримку громадських ініціатив, а також проведення конкурсу і реалізацію 10 людиноцентричних ініціатив у громадах.
Проєкт реалізується у 9 громадах Дніпропетровської області (Богданівській, Вербківській, Дніпровській, Зеленодольській, Миколаївській, Павлоградській, Першотравенській, Петропавлівській, Тернівській та Троїцькій) та має на меті сформувати практичні механізми участі жителів у процесах справедливої трансформації, зокрема у формуванні пропозицій до регіонального Плану дій справедливої трансформації.
У зв’язку з масштабом проєктної діяльності, значною кількістю заходів, взаємодією з громадами та координацією роботи команди виникла потреба у залученні асистента (-ки) проєкту, який забезпечуватиме організаційну, комунікаційну та адміністративну підтримку реалізації проєкту.
Робота передбачає дистанційний формат із можливістю участі в окремих офлайн-заходах проєкту (тренінги, робочі зустрічі, публічні заходи). Зайнятість гнучка, за погодженим графіком.
Оплата послуг здійснюється на основі актів наданих послуг. У тендерній пропозиції просимо вказати бажану ставку та очікувану кількість годин роботи на місяць.
Наші ресурси:
https://nova-energiya.org.ua/ – сайт організації
https://www.facebook.com/NOVA.ENERGIYA?locale=uk_UA
Термін реалізації:
15 березня 2026 – Листопад 2027
Основні обов’язки асистента (-ки) проєкту:
- організаційна підтримка реалізації проєктних заходів (навчання, консультації, публічні обговорення, зустрічі);
- комунікація з представниками громад, учасниками заходів та партнерами;
- підготовка організаційної документації для проведення заходів;
- опрацювання списків учасників, реєстрацій та ведення контактних баз;
- підготовка та оформлення робочих матеріалів (програми заходів, запрошення, інформаційні листи тощо);
- участь у підготовці змістовної звітності за проєктом;
- координація організаційних питань проведення навчальних заходів та консультацій;
- допомога у зборі та систематизації інформації щодо результатів проєкту;
- взаємодія з членами команди проєкту та експертами.
- участь у робочих нарадах команди проєкту;
- підготовка коротких інформаційних довідок та організаційних матеріалів;
- виконання інших дотичних завдань, пов’язаних із реалізацією проєкту.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи у сфері проектного менеджменту, адміністрування або координації проектів (бажано в громадському секторі);
- Досвід організації заходів (онлайн та офлайн), координації учасників;
- Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на рівні не нижче А2/В1;
- Здатність до самоорганізації та роботи з чіткими дедлайнами;
- Впевнене користування цифровими інструментами (MS Office/Google Workspace, Zoom/Teams, тощо);
- Відмінні комунікативні навички, здатність до роботи в команді;
- Наявність або готовність відкрити ФОП для здійснення діяльності.
Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:
| № | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
| 1. | Цінова пропозиція | 30 | Тендерна пропозиція |
| 2. | Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації | 70 | Тендерна пропозиція |
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 1)
- Виписка з ЄДР або аналогічний документ (у разі наявності).
- Рекомендаційні листи, довідки про волонтерство (у разі наявності).
- Резюме/CV.
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати:
Віталій Филенко, ГО «НОВА Енергія»
е-mail: ngo.new.energy@gmail.com
- Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді на зазначену пошту Організації.
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
- З окремими кандидатами можливе проведення додаткової співбесіди.
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
04 березня 2025 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.
За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації та пропонуватися тестові завдання.
Додаткова інформація:
Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.