30.04.2025 р.
ОГОЛОШЕННЯ
Громадська організація «Нова Енергія» оголошує тендер
на закупівлю ноутбука
Громадська організація «Нова Енергія» (ГО «НОВА Енергія»), неприбуткова організація, оголошує тендер на відбір постачальника ноутбука для виконання завдань в рамках реалізації проєкту «Комунікаційна підтримка впровадження ІПВГ в Україні». Фінансування здійснюється Європейським Союзом через програму Road4EaP, яку впроваджує Ініціатива «Партнерство «Відкритий Уряд» (OGP).
Актуальність. Для забезпечення ефективної реалізації комунікаційної складової проєкту «Комунікаційна підтримка впровадження ІПВГ в Україні» виникла потреба в закупівлі ноутбука, який буде використовуватись комунікаційником проєкту.
З огляду на технічні характеристики, що включають високу продуктивність, тривалий час автономної роботи, сумісність із професійним програмним забезпеченням та мінімальну вагу, оптимальним рішенням є ноутбук Apple MacBook Air. Зазначений пристрій дозволить забезпечити безперебійне виконання функціональних обов’язків комунікаційного фахівця та своєчасну реалізацію комунікаційної стратегії проєкту.
Комерційна пропозиція має включати:
1. Повний опис ноутбука із зазначенням:
- технічних характеристик (процесор, оперативна пам’ять, обсяг накопичувача, тип екрану, роздільна здатність, автономність тощо);
- операційної системи (перевага — попередньо встановлена ліцензійна ОС);
- гарантійних умов.
2. Наявність додаткових аксесуарів (сумка для ноутбука, миша тощо)
3. Додаткову інформацію (термін постачання; умови оплати; інформація про постачальника).
1. Термін реалізації: Травень 2025
2. Очікуваний результат:
- Закуплено один ноутбук;
- Поставку ноутбука здійснено в місце призначення у погоджені строки;
- Гарантійні документи на техніку передані замовнику разом з актом приймання-передачі;
- Забезпечено технічну готовність комунікаційного фахівця проєкту до використання обладнання для виконання функціональних обов’язків.
3. Обов’язкові вимоги до предмета закупівлі:
| № | Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг | Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
| 1. | Досвід постачання комп’ютерної техніки (ноутбуків) на український ринок не менше 1 року | Розділ Тендерної пропозиції: «Опис досвіду виконання аналогічних проєктів та відгуки» |
| 2. | Право на здійснення підприємницької діяльності за законодавством України | Виписка з ЄДР або аналогічний документ |
| № | Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі | Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам |
| 1. | Наявність сервісного обслуговування або офіційних гарантій на техніку | Тендерна пропозиція |
* До оцінювання згідно критеріям оцінки допускаються тендерні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог тендерної пропозиції учасника призводить до автоматичної повної дискваліфікації такої тендерної пропозиції.
3. Вимоги до учасника
- Досвід постачання ІТ-обладнання протягом останнього року;
- Наявність в асортименті продукції техніки Apple;
- Можливість надати повний пакет документів, що підтверджують технічні характеристики;
- Гарантія та/або можливість гарантійного/сервісного обслуговування;
- Готовність виконати доставку у визначені строки;
- Готовність надати рахунок на оплату та видаткову накладну;
- Рекомендовано: досвід співпраці з ГО, благодійними фондами або міжнародними партнерами.
4. Критерій оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам – цінова пропозиція
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
1. Заповнена форма Тендерної пропозиції (додаток 1).
2. Виписка з ЄДР або аналогічний документ.
3. Рекомендаційні листи від корпоративних клієнтів (у разі наявності).
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати:
Віталій Филенко, експерт з впровадження ІПВГ в Україні
е-mail: ngo.new.energy@gmail.com
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ
1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:
ngo.new.energy@gmail.com, з приміткою «Тендер на закупівлю ноутбука»
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
28 травня 2025 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.
РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:
29 травня 2025 року, після 11 год. 00 хв. за київським часом.
Додаткова інформація:
Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.
ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.